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分享 | 如何借助ISO45001换版,实现多个管理体系的整合

2018年3月12日,国际标准化组织(ISO)发布了职业健康与安全新标准--ISO 45001。整合+融合就成为组织乘ISO45001发布之风需要着手进行的、将多个管理体系如质量、环境、职业健康安全要求整合并融入到组织的业务过程, 从而提高组织运行效率和有效性的当务之急。

ISO 45001采用了和ISO9001:2015,ISO14001:2015 相同的高层次结构,围绕帮助组织获得职业健康安全管理体系的如下预期结果:

a) 持续提升职业健康安全绩效;

b) 满足法律法规和其他要求;

c) 实现职业健康安全目标。

旨在使组织实现“预防工作相关的人身伤害和健康损害”,以提供“安全和健康的工作场所”。

ISO 45001 FDIS 条款总览图


ISO45001 标准强调,不仅要关心组织自己员工的职业健康和安全,还要考虑组织越来越多的外包场所的服务人员和在现场服务的承包商人员的职业健康和安全。

ISO45001 标准还强调,不仅要关注职业健康安全风险,还要关注职业健康安全管理体系的风险和机遇。

ISO45001 标准更强调在建立职业健康安全管理体系时要考虑组织的宗旨和内外部环境及工作人员和相关方的需求,并将管理体系要求融入组织的业务过程。

ISO45001 特别强调领导尤其是最高管理者的作用,确保工作人员的参与和协商。

因此,整合+ 融合就成为组织乘ISO45001 发布之风需要着手进行的、将多个管理体系如质量、环境、职业健康安全要求整合并融入到组织的业务过程,从而提高组织运行效率和有效性的当务之急。

整合的原理:不同管理体系具备如下

• 相同的高层次结构:条款4-10

• 相同的应用原则:自愿原则、广泛适用、认证依据、相互兼容

• 相同的管理理念:领导作用、全员高度参与、基于证据的决策、改进、关系管理、风险思维、过程方法

• 日常运营必备:组织盈利的前提是产品质量、安全生产、无环境污染

整合的必要性:通过减少重复性工作从而

• 提高管理效率

• 降低资源浪费

• 减少抵制情绪

整合的方式:可通过如下方式实现整合

• 基于业务过程:明确部门职责权限、梳理职责范围负责的过程和相关过程、对应不同管理体系标准条款要求、完成过程乌龟图

- 下表:过程、过程拥有者、相关过程和标准条款对应实例

部门、过程、过程拥有者、相关过程、标准条款矩阵表


- 下面A 和B:关于ISO45001 5.4 工作人员参与的文件规定的可读性对照实例

A.大量文字描述,不易获取信息

公司需确保以下内容的确定有工作人员和/ 或代表的参加:

1) 确定其协商和参与的机制;本程序规定了协商和参与的机制,本程序的制定和批准需经与工作人员代表的讨论和同意方可生效;

2) 危险源识别和风险和机遇的评估; EHS 管理人员组织工作人员及其代表共同进行危险源的识别、风险、机遇的评估,详见《危险源识别、风险和机遇的评估》;

3) 确定消除危险源并减低职业健康安全风险的措施; EHS 管理人员组织工作人员及其代表共同确定消除危险源并减低职业健康安全风险的措施;

4) 确定能力要求、培训需求、进行培训和评价培训; EHS 管理人员组织工作人员及其代表与人力资源部、安委会共同确定职业健康安全体系的能力

要求,确定培训需求,提交给人力资源部,制定培训计划,并组织实施;

5) 确定需要沟通的事项及如何进行沟通; EHS管理人员组织工作人员及其代表共同制定《沟通管理程序》,明确需要沟通的事项以及方式、方法;

6) 确定控制措施及其有效的实施和运用;EHS管理人员组织各单位工作人员及其代表,共同确定各危险源的控制措施,以及如何有效实施和运用。

7) 调查事件和不合格并确定纠正措施;EHS 管理人员组织发生事件、事故、不符合单位的工作人员代表,参与相应事件、事故、不符合的调查、处理工作,共同确定纠正措施,并记录在“事件/ 事故处理报告”中。

B.表格描述,一目了然

本文作者为:BSI 质量分院院长



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